"Het organiseren van een event kost al snel tussen de 100 - 160 uren. Gemakshalve kun je 1 maand aan werkzaamheden aanhouden voor het organiseren van een evenement"


Er komt heel wat bij kijken voordat een evenement gerealiseerd is. Hieronder een opsomming van voorkomende werkzaamheden bij het organiseren van een Eigenwijz Evenement:
 

1. Gesprekken met de klant, locaties bezoek, gesprekken op locaties, gesprekken met toeleveranciers, trainers

2. ​Reistijd naar opdrachtgevers, locaties en toeleveranciers

3. Offertes aanvragen van locaties, toeleveranciers

4. Bellen, mailen met locaties en toeleveranciers (zowel, voor, tijdens en na het evenement)

5. Uitwerken en aanpassen offertes en programma's

6. Versturen van facturen, opdrachtbevestigingen

7. Programma uitwerking van het evenement

8. Opleveren van registratie modules

9. Op maat maken van trainingen tijdens teambuilding evenementen

10. Op maat maken van company games met de daarbijbehorende company vragen, company film et cetera

11. Het maken van draaiboeken

12. Aanvragen van eventuele vergunningen

13. Verwerken van aanmeldingen, wijzigingen et cetera van deelnemers en gasten

14. Gesprekken met sprekers, trainers, workshopleiders, presentatoren, artiesten

15. Routing en signing op de evenementenlocatie(s)

16. Coördinatie op de dag/dagen van het evenement

17. Het maken van aftermovies

18. Evaluatie van het evenement met alle partijen

Zoals je ziet gaat er nogal wat werk zitten in het organiseren van een evenement. De organisatie van een groot meerdaags event neemt al snel meer dan 160 uur in beslag.

​

Dit doen wij met heel veel energie en plezier, dat voel je!